6. INFORMAČNÝ SYSTÉM
Informačný systém slúži na uchovávanie, znovuzískavanie, spájanie a vyhodnocovanie informácií. Pozostáva zo zariadenia na spracovanie dát, systému banky dát a vyhodnocovacích programov. Informačné systémy, ktorých prvoradou úlohou je len uchovávanie a rýchle vyhľadávanie informácií sa označujú ako systémy na vyhľadávanie informácie. Používa ich napr. polícia na rýchle zistenie toho, či auto s danou ŠPZ bolo hlásené ako ukradnuté. Ak sa informácie týkajú charakteristík dokumentov (názov, autori, heslá kníh...), hovoríme o dokumentačných systémoch. Používajú sa napr. v knižniciach. Špeciálnym prípadom sú riadiace informačné systémy, ktoré uchovávajú všetky veličiny a údaje, ktoré sú významné pre optimálne riadenie podnikania.
Informačný systém vykonáva nasledujúce činnosti:
a) získavanie informácie
b) spracovanie informácie
c) využívanie informácie
d) uchovávanie informácie
e) prenos informácie
Informačný systém vykonáva nasledujúce činnosti:
- Získavanie informácie
- Spracovanie informácie
- Využívanie informácie
- Uchovávanie informácie
- Prenos informácie
Každý informačný systém je realizovaný nejakým aplikačným programom. Programový produkt (aplikácia) je skupina programov a informácií potrebných na vykonanie určitej činnosti. Na počítači zvyčajne môže byť nainštalovaných viacej aplikačných programov.
Aplikácia je zameraná na určitý druh činnosti a spracovanie informácie:
- spracovanie textu (Word, T602, Acrobat Reader, NotePad, ...)
- práca s grafickou informáciou (maľovanie, ACD See, Photoshop, Adobe Ilustrator, CorelDraw)
- práca s multimediálnou informáciou (prehrávanie filmov a videosekvencií, (DivX, RadLight, Windows Media player, Quick time video, ...)
- spracovanie informácií v podobe tabuliek (Excel)
- hromadné spracovanie dát (databázové programy)
- komunikácia
- počítačové hry
V súčasnosti chápeme IS ako automatizované (IKT), ako integrovaný celok hardware, software a dáta, kde významnú úlohu hrá personál (peopleware), ktorý s IS pracuje.
Dôležité úlohy informačného systému:
- manažérske (EIS - Executive IS), (MIS - Management IS),
- taktické (DSS - Decision Support System),
- kancelárske (OIS - Office IS),
o TPS - transakční (banky...),
o CRM - starostlivosť o zákazníka,
o RIS - rezervační systémy,
o CAD - konštrukčné (CAD...)